Pièces jointes :

• Principe de gestion du parc Concurrent
• Plan Accès et plans des Installations
• Plan de la zone d’attente P20 pour le Parc Concurrent
• Consignes d’accès pour les VIP
• Bon de commande de Billets
• Bon de commande places VIP

1. FORFAITS / REMBOURSEMENT ENGAGEMENT
   
   1. Pour les pilotes déjà engagés, et en raison du nombre de suppléants (5), si malheureusement vous savez que vous ne pouvez pas participer, nous n’encaisserons pas votre engagement si vous vous déclarez avant le 29 août au soir auprès de Rallycross France.

2. PARC CONCURRENT - PADDOCK
   
   1. Responsable paddock : André BOSSY,abossy@rallycrossloheac.net
   2. Ouverture Jeudi 31 Août à 9 h
   3. Parking d’attente des camions : P20 sur le parking dans le centre du village en face de la place de la mairie (cf plan accès)

i.     Nos équipes vous appellent pour le placement afin de ne pas embouteiller la route d’accès

2. 4. Consigne pour le paddock (document distribué vendredi en pièce jointe)
   5. N’oubliez pas le chapitre Electricité, pompe essence et barbecue afin d’anticiper.

3. CAMPING PILOTE P9 ET PARKING PILOTE - P8
   
   1. Responsable camping pilote : André GAREL,andre.garel@gmail.com
   2. Permet d’alléger le paddock – distribution des accès sur demande courant Août
   3. Pas de distribution d’électricité
   4. Cuve pour vider les cassettes

4. BILLETS
   
   1. Méthode d’achat

i.     Gratuit moins de 16 ans accompagné – prendre les billets enfants

ii.     Billets électroniques, transmis en format PDF

iii.     Sur Commande

4. 1. 3. 1. Bon de commande joint
         2. Vous bénéficiez du tarif réduit pour billets et tribunes
         3. Chèque joint à la commande ou virement.
         4. Tarif Réduit, pilotes et comités d’entreprise (dont 5,5% de TVA)
            
            1. WE : 43 €
            2. Dimanche : 29 €
            3. Samedi : 20 €
            4. Tribune Tour paddock WE : 45 € (en nb limité)
            5. Tribune ligne départ Samedi : 12 €
            6. Tribune ligne départ Dimanche : 20 €
            7. Tribune ligne départ WE : 25 €

iv.     Sur ouverture d’un compte

4. 1. 4. 1. Ce que nous faisions avant avec les carnets de tickets confiés
         2. Nous ouvrons un « Guichet » sur la billetterie Weezevent
         3. Vous émettez les billets au fur et à mesure et nous facturons à la fin.
         4. Nous donner l’entité de facturation

4. 2. Places AFOR

i.     Dotation Pilote : 6 billets accès + bracelets qui seront remis au Team

ii.     Billets à tarif spécial de 16 € au nombre de 10

4. 2. 2. 1. Ils seront à votre disposition au circuit dès le jeudi
         2. Ils vous seront remis contre paiement di nombre que vous prendrez.
         3. Point Information du circuit
   3. Parking VIP

i.     24 € dont 20% de TVA 

ii.     Les billets peuvent être achetés sur place aussi

4. 4. PRE-CHARGEMENT CASHLESS

i.     Nous avons la possibilité de précharger une somme pour vos invités

5. VOS RÉCEPTIFS - TRAITEURS
   
   1. Traiteurs libres
   2. Traiteurs recommandés :

i.     Ruffault Traiteur

ii.     La Gibecière

iii.     Boucherie Soulet

6. ACHAT DE RÉCEPTIFS VIP
   
   1. Interlocuteur : Fabrice Devillers,devillers.hors-jeu@hotmail.com
   2. Documentation :www.rallycrossloheac.com/publicite-vip/

7. ESSAI SUR LA PISTE
   
   1. Fermeture de la piste : à partir du Mardi 23 Août inclus
   2. Fermeture les mardi 9 et 16 Août

8. SIM RACING :
   
   1. Une compétition entre pilotes sera organisée vendredi vers 18h

i.     S’inscrire auprès de Romain BLESTEL ,blestelromain@gmail.com

ii.     Baptéme d’Helico à gagner

8. 2. Pour les spectateurs, prix exceptionnels

i.     Baptème de piste en groupe B, 205 T16 avec Philippe Tollemer et Jean Claude Dupont

8. 3. Sur Dirt2 , piste de Lohéac

i.     Précisions techniques seront diffusées prochainement

9. BAPTÈMES D’HÉLICOPTÈRES
   
   1. Avec Jérôme Grosset-Janin aux manettes
   2. Commande sur le site internet
   3. Information : page 8

www.rallycrossloheac.com/wp-content/uploads/2022/08/LE-MAG_RX-Loheac-2022_web2.pdf

10. PHOTOS PILOTES
    
    1. TOUS LES PILOTES

i.     Sous le portique juste après le Brieffing de Samedi Matin

10. 2. ECURIE

i.     soit chez ADECOM, Samedi soir juste à la fin des courses

ii.     Soit après Brieffing

11. PARADE
    
    1. Organisateurs :

i.     Stéphane DREANsdrean@rallycrossloheac.net

ii.     Arnaud LEROY aleroy@rallycrossloheac.net

11. 2. Horaires

i.     Vendredi 15h

ii.     Rdv au bus à 14h15

11. 3. Vous pouvez proposer des cabriolets

12. HORAIRES – RAPPEL

Les horaires définitifs seront publiés après la clôture des engagements

Vendredi

17h30 19h           Essai et démonstration des Legends

Samedi

               8h30 à 11h          Essai Libre

               11h à 12h25        1^èremanche D4 D3 et Féminines

               13h30 à 19h10    Suite des manches Manche 3 pour D4 ,D3 et Féminines

Dimanche

               8h à 9h                 Warm up

9h à 12h20          Manches 3 et 4

               14h à 14h30        Manche 4 Super Car

               14h30                  Drapeau tricolore / Gendarmerie GIGN

               14h45                   ½ Finales

               16h09                  Finales

               17h                       Fin de l’épreuve

               17h30                  Podium

 

https://bit.ly/3QA9bWb